안녕하세요! 구노레터 구독자 여러분🌿

지난 뉴스레터에서 ‘예산계획서 작성’에 대해 꼼꼼히 살펴봤던 거, 기억나시나요? 3탄의 끝부분에서, 제가 다음 뉴스레터는 정산과 감사에 대해 다뤄보겠다고 예고했었는데요! 계획서를 잘 세우는 게 중요한 만큼, 과제를 마무리하는 단계에서 ‘정산’과 ‘감사’ 역시 놓쳐선 안 될 핵심 과정이에요. 그런데 이게 또, 여러분들한테 전할 내용을 정리하다보니 내용이 산더미가 되어버렸지 뭐예요? 그래서 이번 구노레터에서는 정산에 대해서 먼저 알아보려고 합니다!

정부과제가 끝나고 가장 헷갈리는 것, 바로 정산 아닐까요? 경비는 잘 썼는지, 증빙은 다 챙겼는지, 실수한 건 없는지… 머릿속이 복잡해지죠. 이번 구노레터에서는 실무자들이 꼭 챙겨야 할 정산 실무 포인트 를 모아봤어요. 미리 준비하면 시간도 절약되고, 사후 감사 대응도 훨씬 수월해집니다! 오늘도 우리 연구자님들의 깔끔한 정산 마무리, 구노가 함께할게요. 👀

📍 오늘의 구노레터 핵심 요약

정산 실수 사례 매칭표

정산을 잘하면 혜택이 있다구요?

정산을 성실하게 완료하면 단지 과제를 마무리하는 걸 넘어서,  실질적인 인센티브로 이어질 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

• 과학기술정보통신부는 ‘우수 정산기관’을 대상으로 차기 과제 평가 시 가점 부여, 서류 간소화 등 혜택을 제공하고 있습니다.

  (※「연구비 정산관리지침」에 명시)

• 중소벤처기업부와 창업진흥원, TIPA 등도 기한 내 정산 + 지적사항 없는 기관을 대상으로 평가 가점 및 행정 절차 완화 혜택을 적용하고 있습니다.

• NIPA, KEIT, KIAT 등 일부 전문기관은 정산 성실 이행 이력을 기반으로 감사 면제, 보고 간소화, 수행능력 평가 반영 등의 혜택을 부여하기도 합니다.

사후 기록 정리 팁!

정산을 마쳤다고 해서 정말 끝난 걸까요? 사실 정부 R&D 과제에서는 정산 이후에도 감사나 실사, 사후 점검이 수개월에서 수년 뒤 갑자기 찾아올 수 있어요. 그래서 정산 직후, 서류와 증빙을 어떻게 정리해두느냐에 따라 감사 대응의 난이도가 달라지기도 해요.

먼저, 모든 증빙은 종이로만 보관하지 말고 PDF나 이미지 파일 등 전자파일로 함께 백업해두는 게 좋아요. 종이 서류는 분실되거나 훼손되기 쉽고, 시간이 지나면 찾기도 어렵거든요. 전자파일로 정리해두면 언제든 꺼내 볼 수 있어 마음이 한결 든든해요.

또 하나 중요한 팁은 과제별, 항목별로 폴더를 나눠 정리하고 ‘지급일_항목_금액’ 같은 규칙으로 파일명을 통일해두는 거예요. 나중에 시간이 좀 흘러도 “이건 언제 뭐 때문에 쓴 비용이었더라?” 하고 헤매지 않게 도와줘요. 그리고 증빙 서류는 기본적으로 5년 이상 보관해야 하는 거 알고 계셨나요? 과제에 따라 7년 이상 보관이 필요한 경우도 있어서, 관련 지침을 미리 체크해두는 게 안전해요.

마지막으로, 혹시 한 곳에만 백업해두고 계시다면 클라우드와 내부 서버 등 두 군데 이상으로 나눠 백업해두는 걸 추천해요. 퇴사나 컴퓨터 교체, 예기치 못한 상황이 와도 중요한 자료를 안전하게 지킬 수 있답니다.

💌 구노의 한마디

실무자 입장에서는 복잡하고 까다롭게 느껴지기 쉬운 정산, 하지만 결국 “우리는 예산을 계획대로, 잘 썼습니다”라는 걸 증명하는 과정입니다. 그래서 과제 수행 중에도 기록을 꼼꼼히 남기고 기준에 맞게 집행을 관리하는 습관이 무엇보다 중요해요. 처음에는 막막하게 느껴지더라도, 핵심 포인트만 잘 짚고 서류를 꼼꼼히 챙기면 누구나 실수 없이 마무리할 수 있어요. 이번 레터가 정산을 준비하는 여러분께 조금이나마 실질적인 도움이 되었기를 바랍니다.

다음 구노레터에서는 ‘감사’를 주제로 실무자가 꼭 알아야 할 질문, 대응 팁, 실제 사례까지 이어서 소개해 드릴 예정이에요. 정산이 끝났다면 이제는 감사 준비의 시간! 다음 회차도 기대해 주세요 :)